5个有关如何通过手机写电子邮件的有用提示

5个有关如何通过手机写电子邮件的有用提示

如今,80%的互联网用户拥有智能手机。据预测,到今年,十分之八的电子邮件用户将专门从其移动设备访问其电子邮件帐户。我们正在阅读和撰写有关手机上的电子邮件的比以往任何时候都要多,因此,正确地完成它从未如此重要。正确的通信(通过电子邮件或其他方式)是Grammarly最近推出iOS和Android的移动键盘的推动力。但是,尽管语法可以帮助您写出无误的消息,但它将抛光剂与风格和物质结合在一起,这将不可避免地使您的书面交流有效。

无论您在哪里写,都写最好的。语法可以提供帮助。尝试语法

通过手机写电子邮件的五个提示我们都看到了无处不在的“从我的iPhone发送”电子邮件签名,或者沿着“请原谅简洁。这是从我的手机发送的”。这些签名部分是为了使发件人从错别字,自动更正滑动中以及所有其他时间都为我们的拇指背叛了我们。

但是,仅仅因为您挥舞着拇指而不是小心地放置在家庭行上的十个小牙龈,这并不意味着您从手机发送的所有内容都必须看起来像是由键入的黑猩猩转录的。有希望!本文将指导您用Panache从移动设备中编写清晰,简洁的电子邮件。

1将重要信息放在首位。将近一半的移动读者花费三秒钟或更少的时间阅读单独的电子邮件。当然,如果您可以让他们完全打开您的电子邮件。但是,假设您发送了人们想要阅读的电子邮件。您的挑战是将这些电子邮件简要介绍,否则可能会失去读者的数字关注范围很短。

这意味着优化至关重要。在您竖起拇指敲击电子邮件作品之前,请花几分钟时间弄清楚您想要在邮件中获得的关键点。问问自己,我是否可以让收件人从这封电子邮件中拿走一件事,那会是什么?使用该问题的答案来前加载您的电子邮件,以便最关键的信息首先出现。如果您不这样做,您的收件人可能会完全错过您的电子邮件点,或者在她急忙转移她的下一封电子邮件中轻而易举。

嗨,简,

昨天,我正在与吉姆交谈,他建议您对即将到来的风扇门营销活动有一些好主意。如您所知,Windy City是一个重要的客户,这项营销活动对我们在XYZ广告员工的成功至关重要。我明天下午要去市区,所以我认为我们可能在JB的Sammiches享用午餐,以解开客户对他们的广告需求和截止日期的信息。 JB靠近您的办公室,所以我认为这很方便。下午12:30为您工作吗?一切顺利,理查德

啊!该电子邮件大约有一百个单词,其中大多数不是必需的。让我们考虑一下此消息传达的所有内容。

首先,没有必要指出吉姆建议与简交谈。尤其不是前面。如果吉姆的推荐有助于密封午餐约会,请继续使用它,但请考虑将其保存在以后的电子邮件中。

也不需要重申客户很重要。每当您开始使用句子时,您都可能会告诉读者他们实际上已经知道的事情。据您所知,陈述可以将其视为被动攻击性。好像您在说:“您应该知道这一点,但是如果您不擅长工作,我会重申的。”确保与同事交谈时不会遇到。

虽然最好考虑一个适合您的同事的午餐地点,但没有必要指出您的友善。无关的信息添加了单词,而不会影响。

让我们提前加载此电子邮件中的重要信息,并遗漏任何不必要的详细信息。

嗨,简,

您可以在下午12:30在JB的Sammiches见我午餐吗?我想解开一些信息城市小部件为我们提供了有关他们即将举行的竞选的需求和截止日期的信息。让我知道这对您是否方便。一切顺利,理查德

更好!信息主体以一个时尚的四十九个单词出现,而最重要的询问是直截了当的,而不是埋在一堆不重要的细节中。我们现在几乎可以品尝那些sammiches!

2清理您的作品。您能想象托尔斯泰在智能手机上构成战争与和平需要多长时间吗?如果您想真正想像一个懒惰的人,请考虑一位小说家在地铁上通勤时在智能手机上写了很大一部分。 (而且他做了大约十年前。)当您使用两个大拇指并盯着一个小屏幕来制作您的信息(更不用说小说)时,这是值得的,知道如何使您的写作保持精益和卑鄙。

首先,避免常见的填充单词和短语。如您所知,我们已经谈论过。现在,在大多数情况下,在您的词典中,大多数情况下,都会敲出无用的短语。您的读者将欣赏您清晰,简洁的语言,而您将在没有所有混乱的情况下更好地传达您的观点。

当您使用时,将大多数副词丢弃。这些词通常以 - 末端结尾,是不必要的,除非将它们删除会大大改变您的句子的含义。因此,不要打扰基本上,通常,非常,可能,绝对的基本上,通常,极高,绝对的拇指单词。

3练习完美的电子邮件礼节。您的签名可能会说您的电子邮件是从手机发送的,但这并不意味着您应该绕过礼貌的电子邮件话语规则。

当您同时将电子邮件发送给多个收件人时,通过用BCC掩盖他们的电子邮件地址来尊重每个人的隐私。同样,当您的答复只需要去一个人时,请不要全部使用全部答复,而意外地与电子邮件链的所有成员分享电子邮件。并且不要自动假设电子邮件是私人和机密的。避免在电子邮件中说一些您不会公开说的话。否则,该电子邮件可能会回来困扰您。

这是一个提示:生气时不要发电子邮件。如果您必须敲出一个措辞强烈的字母,请按下“发送”按钮,直到有机会让它慢火煮为止。如果您可以等待,请将这封信放在后面的燃烧器上,然后在二十四小时后返回。您的敌意比当前的热烈敌意更具敌意吗?您能否更加外交,也能说明自己的观点吗?编辑!

4决定它。几年前,我和我的朋友尝试使用手机的语音到文本功能进行使者对话,然后发送智能手机解释的任何内容。结果真是太糟糕了。但是,从那以后,语音到文本已经走了很长一段路。

大多数移动键盘具有语音到文本功能。在语法键盘上,只需长按逗号键即可激活手机的语音功能并指示您的消息。一旦指示,您就可以快速编辑或纠正任何不幸的单词。

这是一个提示:说出您的标点符号,因此您不必在事后添加它。戴夫,您记得提交报告吗?会说:“戴夫·逗号,你记得提交报告问号了。”

5校对。您想给人留下深刻的印象。校对是确保您会的一种方法。当我们使用移动技术时,我们经常写仓促的笔记,认为其他人会原谅我们,因为在移动设备上写作的挑战。但是,在您命中之前进行校对并不那么复杂。而且,如果您使用的是语法移动键盘,则可以在书写完成后简单地按语法按钮,以检查文本并确保您的语法,拼写和标点符号是原始的。不再因为您从iPhone发送了借口!

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